ویژگی ها و نقاط قوت
امکاناتی که بسته نرم افزاری جذب به شما ارائه می دهد

تعریف انواع دوره ها جهت جذب در بخش های مختلف

از دیدگاه بسته جذب فرآیند کلی پذیرش داوطلب در یک دوره، با تعریف نام و مشخصات دوره و ایجاد یک درگاه ثبت نام برای داوطلبان آغاز می شود.
در پنل مدیریتی بسته جذب، امکان تعریف مراحل ثبت نام وجود دارد؛ برای مثال کارشناس می تواند مشخص نماید که برای ثبت نام در دوره مورد نظرش، چه اطلاعاتی قرار است از داوطلب گرفته شود و داوطلب ملزم به بارگزاری چه مدارکی در حین ثبت نام است. همچنین در دوره های دارای آزمون امکان تعریف لیستی از رشته های آزمونی نیز وجود دارد و داوطلب می تواند در حین ثبت نام، رشته های مورد نظر خود را بر اساس اولویت انتخاب نماید.

ثبت نام و پروفایل کاربری داوطلب

بخش ثبت نام از بسته ی جذب، فرم های ثبت نام هر دوره را به صورت پویا ایجاد نموده و یک محیط کاربری را پس از تکمیل مراحل ثبت نام در اختیار هر داوطب قرار می دهد. داوطلب پس از ثبت نام می تواند جهت پیگیری روند پذیرشی خود وارد صفحه شخصی اش شود.
ارسال پیام، اعتراض به نتایج آزمون، مشاهده وضعیت پذیرش، مشاهده پیام های دریافتی از کارشناسان ، مشاهده و چاپ کارت آزمون و کارنامه و ویرایش فرم ثبت نام از جمله امکانات صفحه شخصی هر داوطلب است.

مدیریت فرآیند جذب

پس از تکمیل فرآیند ثبت نام، پرونده داوطلب بر اساس تنظیمات انجام شده، در صندوق ورودی یکی از سمت های سازمانی قرار می گیرد. این ارجاع اولیه شروع کار فرآیند پذیرش داوطلب را کلید می زند.
پس از این مرحله، پرونده با استفاده از عملیات هایی نظیر ارجاع به بخش های مختلف جهت انجام عملیات های لازم انتقال داده می شود؛ در حین این ارجاعات، فرآیند پذیرش داوطلب مرحله به مرحله کامل می گردد.

جذب با استفاده از آزمون کتبی و شفاهی و ارزیابی نتایج آزمون

در صورتی که دوره تعریف شده دارای آزمون کتبی باشد، تولید شماره صندلی، کارت ورود به جلسه، کارت صندلی و پاسخنامه منحصر به هر داوطلب از دیگر امکاناتی است که به کاربران ارائه می شود.
پس از آزمون و با درج نتایج آزمون کتبی و شفاهی هر داوطلب، لیستی از متقاظیان به همراه نتایجشان در اختیار مدیران ارشد قرار می گیرد.
در صورت تنظیم حد نصاب نمره قبولی توسط کارشناس، سامانه قادر خواهد بود داوطلبان واجد شرایط پذیرش را تعیین نماید.

مدیریت کاربران جذب

برای استفاده از بخش های مختلف بسته نرم افزاری جذب، لازم است تا اطلاعات شخصی و سمت سازمانی فرد به همراه مجوزهای دسترسی و عملیاتی ابتدا در بخش مدیریت کاربران جذب تعریف شود.
سپس کاربر می تواند با یک بار ورود به بسته جذب و بر اساس مجوزهای دسترسی اش به بخش های مربوطه دسترسی داشته باشد.
از جمله امکانات این بخش تعریف چارت سازمانی، تعریف مجوزهای دسترسی، تعریف کاربر، انتساب سمت و مجوزهای دسترسی به کاربر و فعال و غیر فعال نمودن کاربر می باشد.

بانک سوالات

برای برگزاری هر آزمون کتبی نیازهای اساسی تعریف سوال، ارزیابی سوالات، تدوین و چاپ دفترچه و درج کلید سوالات وجود دارد که بخش بانک سوالات از بسته جذب به طور کامل تمامی این نیاز ها را پوشش داده است.

عملیـــات و بخش های اصلی کارتابل مدیریت جذب
عملیات اصلی در بخش مدیریت داوطلبان جذب
  • امکان مشاهده لیست داوطلبان ثبت نام شده در هر دوره
  • امکان ارجاع پرونده داوطلبان جهت تکمیل مراحل پذیرشی و بررسی پرونده
  • امکان تعریف ارتباط بین سمت های چارت سازمانی جهت مدیریت ارجاع پرونده ها
  • امکان مشاهده مدارک و درج و حذف مدرک برای هر داوطلب
  • امکان درج وضعیت سلامت، مصاحبه و تست هوش همراه با بارگزاری سند اسکن شده
  • امکان درج و مشاهده نمرات کتبی داوطلب
  • امکان ارسال و دریافت پیام بین داوطلب و کارشناس موسسه
  • امکان آرشیو موردی و گروهی پروندده داوطلبان
  • امکان پوشه بندی پرونده ها برای هر کارشناس موسسه به صورت مجزا
  • امکان درج یادداشت روی یک پرونده و تنظیم زمان یادآوری
  • امکان مشاهده فرم ثبت نام کاربر، چاپ و ویرایش اطلاعات
  • امکان چاپ لیست حضور و غیاب حوزه های امتحانی و امکان درج غاییبین آزمون
  • امکان بارگذاری مستندات برگزاری آزمون
بخش های اصلی منوی مدیریت جذب
  • صندوق ورودی. امکان مشاهده پرونده های ارجاع شده به کاربر همراه با امکان اعمال فیلترهای مورد نیاز، در این صندوق فرآهم شده است. کاربر می تواند با ورود به پرونده داوطلب بر حسب مجوزهایی که به او اعطا شده است، عملیات های مختلفی را روی پرونده انجام دهد
  • صندوق خروجی. در این صندوق کاربر می تواند ارجاعاتی که انجام داده است را مشاهده نماید.
  • صندوق آرشیو. در این صندوق لیست پرونده های آرشیو شده همراه با اطلاعاتی نظیر تاریخ و دلیل آرشیو، شخص آرشیو کننده، ارجاعات پرونده و فرم نمایش ثبت نام قابل مشاهده است.
  • گزارشات آماری. ارائه گزارش مربوط به داوطلبان دوره های پذیرشی و آزمونی با قابلیت اعمال انواع فیلتر به همراه خروجی اکسل از دیگر امکانات بسته جذب است
  • تنظیم ارتباط سمت های سازمانی. در عملیات ارجاع پرونده، یک کاربر تنها می تواند پرونده داوطلب را به بخش هایی از سازمان ارجاع دهد که در تنظیمات نقشه راه ارجاع برایش مشخص شده است.
  • تعریف آزمون. تعریف آزمون خود شامل چندین مرحله می باشد؛ تعریف نام آزمون و زمانبندی آن، تعریف رشته محل های آزمون، تعریف منابع و بارم بندی آزمون کتبی و شفاهی، تعریف مکان های برگزاری آزمون از جمله این مراحل است.
  • صندوق پیام. لیستی از پیام هایی که کاربر سامانه به داوطلبان ارسال نموده است و یا از داوطلبان دریافت نموده است، در این صندوق قابل مشاهده می باشد. همچنین امکان درج یک پیام جدید نیز در این بخش وجود دارد.
مشتریان

جامعة المصطفی العالمية نهادي علمي و بين المللي با هويت حوزه اي است که با هدف گسترش علوم اسلامي، انسانی و اجتماعی تا کنون بيش از 50000 دانش پژوه مرد و زن را از 122 مليت جـــذب کرده است.

ارتبـاط با مــا
قم ، 45 متری صدوقی ، بین کوچه 41 و 43 ، جنب مجتمع صدوق ، پلاک 120 ، طبقه اول، شرکت مسنا

02532943449

@ info [at] masna-soft.ir
@